GRUNDVORAUSSETZUNGEN
- Sie verfügen über einen funktionstüchtigen PC/Laptop mit interner/externer Kamera und Mikrofon, sowie über einen DSL-Anschluss (idealerweise >10 MB/s) und ggf. über eine aktivierbare VPN-Verbindung zu ihrem Unternehmen sowie über die Möglichkeit des Zugriffs auf eine gemeinsame Cloud, zwecks Zugriff auf Dateien (shared data). Optional ist die Verwendung eines Scanners oder einer (Handy-) Kamera um schriftliche Dokumente Online bereit stellen zu können.
- Sie haben die erforderlichen Softwarepakete (Officepakete, Aufgabenmanagement usw.) sowie die VC-Software installiert und bereits mehrfach, idealerweise gemeinsam mit anderen, erfolgreich ausprobiert. Sie kennen sich daher mit der Bedienung der VC-Software gut aus, wissen wie Sie Präsentationen, Textdokumente, Videos und andere Dateien, anzeigen und bereit stellen können, wie man am Whiteboard arbeitet und wie man das Mikrofon und die Kamera an-/ausschaltet.
- Moderatoren, welche die VC starten, sollten zudem wissen, wie man die Teilnehmer für Chat, Ton, Video und Dateiübertragen freischaltet und verwaltet.
- Moderatoren sollten klären, ob alle einer Aufzeichnung der VC zustimmen, damit Nicht-Teilnehmer diese sich später ansehen können.
- Fordern Sie bereits im Vorfeld eine ausführliche Anleitung zur Einwahl und Nutzung der Software, inkl. Einwahlnamen, Kennungen und Passwörter, auf unterschiedlicher Hardware (PC/Tablet/Smartphone) von Ihrem IT-Verantwortlichen oder VC-Moderator an.
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